CONSULTORIA E ASSESSORIA EM ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA E CONTROLADORIA

Principais atividades

Serviços que serão executados

Implantação ou implementação de processos e procedimentos

Os processos e procedimentos são implantados para manter uma organização, padronização e controle na empresa, como também para otimização de tempo da equipe.

Na consultoria, será analisada toda a rotina da empresa, como também suas particularidades, processos e procedimentos que serão implantados ou implementados. Todas as ações serão totalmente focadas em melhorias e com muito cuidado para não travar o andamento da empresa.

Automação de processos com implantação de aplicativos

Na implantação de processos para melhorias, controles e, principalmente, otimização do tempo da equipe, analisaremos aplicativos ou softwares que ajudariam nessa implantação.

Implantação de controles financeiros

Tudo finaliza no departamento financeiro, por esse motivo, todos os valores monetários da empresa deverão ser totalmente controlados.

Com essas implantações, a empresa conseguirá saber corretamente todo o fluxo de entrada e saída.

Treinamento com a equipe

A equipe será treinada para executar suas atividades corretamente, como também as suas atitudes de acordo com cada cargo. O treinamento será técnico e comportamental.

Implantação de Software de Gestão

Muitas empresas possuem softwares, mas não os utilizam corretamente, até por falta de conhecimento e treinamento.  Nesse sentido, o trabalho da consultoria será analisar o software e, se ele for compatível para a empresa, será explorado e implantado corretamente. Se não for compatível, será indicado um novo software.

Divisão por Centro de Custos

Será implantado o plano de contas e divisão por centro de custos, assim, a empresa conseguirá enxergar de forma clara todos os custos por departamento.

Fornecimentos de relatórios financeiros

Depois de tudo implantado, com processos e controles definidos e a rotinas sendo executadas corretamente, serão fornecidos os relatórios financeiros. A maioria dos softwares de gestão já disponibilizam os próprios relatórios (DRE , Fluxo de caixa, vendas, estoque,  etc.)

Controle orçamentário

Primeiro será analisado a situação atual da empresa, entendendo os objetivos futuros (aonde a empresa quer chegar).

Depois dessa análise, será implantado 3 cenários para que a empresa fique preparada para o futuro e antecipe algumas das seguintes situações:

Pessimista: prepara a empresa para o pior e, com isso, deixa cartas na manga, caso precise.

Realista:  Faz com que empresa consiga, pelo menos, atingir o objetivo real.

Otimista: Traça a meta para o objetivo otimista.

Esse trabalho deverá envolver a liderança de todas as áreas da empresa

Implantação de indicadores

Através do objetivo da empresa, será criado os KPI’s (Indicadores de desempenho) para medir todos processos.

Diretrizes de melhorias

Depois de analisar os resultados, o trabalho da consultoria é ajudar na definição das diretrizes da empresa, apontando qual melhor caminho para reduzir custos e maximizar o lucro da empresa.

As diretrizes dependerão da situação atual, do objetivo e das particularidades da empresa.

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